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Dubletten in Adress-BeständenDubletten sind ungewollte Doppel-Einträge in Adress-Beständen. Sie entstehen bei der Erfassung eines neuen Kunden, oder durch Hinzufügen von Fremdadressen. Auch in gut gepflegten Datenbeständen liegt der Dubletten-Anteil noch bei 5-8%. Bei Mailingaktionen summieren sich dann schnell beachtliche Beträge an unnötigen Mehrkosten.
Abhilfe schaffen die intelligenten Funktionen des Adress-Reinigers. Zur Kontrolle der Adressen benötigt er die Felder Name, Straße, PLZ und Ort in der Adress-Tabelle. Jetzt genügt ein Klick auf eine der Suchfunktionen. Das Excel-Add-In entfernt alle Dubletten aus der Originalliste und notiert sie in einem neuen Tabellenblatt. So können alle Veränderungen nachvollzogen werden. Auch beim Einspielen von z.B. Fremdadressen kann der Adress-Reiniger durch Abgleich von zwei Adress-Dateien alle schon vorhandenen Adressen aus den Fremdadressen entfernen. Darüber hinaus kann der Adress-Reiniger alle nicht mailingfähigen Adressen aussortieren, einen Feldinhalt in zwei Felder aufteilen (etwa, wenn Vorwahl und Telefon in einem Feld stehen), zwei Felder in einem Feld zusammenführen, Adressen aussortieren, bei denen bestimmte Begriffe im Feld Name vorkommen, Faxnummern in ein separates Feld einsortieren und vieles mehr. Mehr Info unter Dubletten-Suche
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